Какие документы должны быть у снт

Запрос документов у председателя СНТ. По Закону и по факту

Какие документы должны быть у снт
кадр из видеоролика

Продолжаем наши обсуждения 217-ФЗ.

Речь пойдет о возможности ознакомления с документами товарищества. Что говорит об этом норма закона для садоводов?

Есть лишь некоторое обозначение вероятности получения копий документов. И вот почему.

Статья 21 “Ведение делопроизводства в товариществе”

п. 7. Заверенные копии протоколов, указанных в частях 2 и 3 настоящей статьи, или заверенные выписки из данных протоколов предоставляются членам товарищества по их требованию или по требованию лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона (если в данных протоколах содержится указание на решения, принятые общим собранием членов товарищества по вопросам, предусмотренным пунктами 4 – 6, 21 и 22 статьи части 1 статьи 17 настоящего Федерального закона), а также органам государственной власти или органам местного самоуправления в случае, если сведения, содержащиеся в таких протоколах, могут быть запрошены данными органами в соответствии с их полномочиями, предусмотренными федеральным законом.

(Ссылки рабочие и приведут на сайт правовой базы Консультант+)

То есть, если коротко обобщать, то не важно является ли запрашивающий документы членом этого СНТ или же он просто собственник. И, обратим внимание, что в данном пункте речь идет только о протоколах!

Некоторое расширение дает следующий пункт:

п. 8. Порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества.

Здесь уже присутствует слово документы, под которым можно понимать любой документ, сопровождающий деятельность товарищества.

Но!!! Если это определено Уставом товарищества.

Зачастую, даже из устава в некоммерческом товариществе делают коммерческую тайну.

Приведу выдержку из типового устава по рассматриваемому вопросу.

4.4. Товарищество обязано:

Предоставлять для ознакомления членам Товарищества либо их представителям по доверенности и гражданам, ведущим дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории Товарищества:

1) устав … , внесенные в устав изменения, свидетельство о регистрации соответствующего объединения;

2) бухгалтерская (финансовая) отчетность объединения, приходно-расходная смета объединения, отчет об исполнении этой сметы;

3) протоколы общих собраний членов … , заседаний правления, ревизионной комиссии (ревизора) объединения, комиссии объединения по контролю за соблюдением законодательства;

4) документы, подтверждающие итоги ания на общем собрании членов … , в том числе бюллетени для ания, доверенности на ание, а также решения членов объединения при проведении общего собрания в форме заочного ания;

5) правоустанавливающие документы на имущество общего пользования;

6) иные предусмотренные уставом … внутренние документы.

Предоставлять членам Товарищества либо их представителям по доверенности и гражданам, ведущим дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории Товарищества, по их требованию копии документов, указанных в предыдущем пункте настоящего Устава.

Плата, взимаемая Товариществом за предоставление копий, не может превышать затрат на их изготовление.

Предоставление копий документов органам местного самоуправления, на территории которого находится Товарищество, органам государственной власти РФ, судебным органам и правоохранительным органам осуществляется в соответствии с их запросами в письменной форме.

******

Иными словами для ОЗНАКОМЛЕНИЯ письменный запрос делать не обязательно. Председатель СНТ или другое уполномоченное лицо товарищества ОБЯЗАН выдать документы для ознакомления даже по устной просьбе. Закон также не настаивает на письменном обращении.

Поскольку сама процедура выдачи “тайны товарищества” отдана на откуп самим товариществам, то из приведенной выдержки типового устава видим, что:

  • для непосредственного ознакомления с документами товарищество обязано их предоставить. Прочих уточнений нет, поэтому, по умолчанию с учетом этикета, предположим, что можно согласовать разумный срок для такого ознакомления с учетом интересов обеих сторон.
  • для получения копий предполагается требование об их предоставлении. Опять-таки, не ясно, должно ли оно быть письменным или устным. Об этом молчат и Устав и Закон.

Как это происходит на деле, наглядно демонстрируется в этом коротком видео. Союственники участков “в гостях” у председателя СНТ.

СНТ “Березовая роща” г. Омск (по ссылке переход на канал в Ютубе)

А как у вас?

Председатель нашего самозванного СНТ просто ускоряет шаг, чтобы избежать любых запросов документов. Письменные почтовые отправления предпочитает не получать.

Но на одно письмо, отправленное по всем правилам (заказное, ценное, с описью) пришлось бедняге ответить: копии предоставить не могу, потому что не определена сумма изготовления этих копий.

(!!! За три года с момента регистрации это вдруг до сих пор не определено при массовом запросе документов собственниками)

Еще маленькая подсказка:

При ознакомлении не запрещено проводить фотосъемку документов! (По аналогии с ознакомлением дела в суде).
Поэтому проще затребовать для ознакомления и отфотографировать интересующие документы, чем вымаливать копии.

P.S.: если догонишь председателя.

Оставаться в курсе событий позволит подписка на канал. Там же можно ознакомиться с другими публикациями.

Всех благ.

Источник: https://zen.yandex.com/media/pmj_na_dache/zapros-dokumentov-u-predsedatelia-snt-po-zakonu-i-po-faktu-5efea618b84d394691ce8723

Документы садоводческого некоммерческого товарищества в 2019 году, устав, документы по градостроительству садоводческому товариществу, инструкции и рекомендации | Земельный эксперт

Какие документы должны быть у снт

Существенным условием для создания садоводческого или дачного товарищества является наличие участников, отвечающих всем требованиям действующего законодательства и расположение всех земельных участков в пределах одной территории. Основанием для создания сообщества является общее решение граждан об учреждении. В некоторых случаях такое решение может возникнуть в процессе реорганизации другого объединения.

Несмотря на то что организация не является коммерческой, у сообщества обязательно должен быть такой документ, как устав объединения (посмотреть и скачать можно здесь: [Устав садоводческого товарищества]).

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: 8 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

Этот документ является основой деятельности любого предприятия, оформляется в письменном виде и чаще всего за основу берется стандартный бланк, в который вносятся правки, в зависимости от задач и целей, стоящих перед будущим объединением.

Устав объединения принимается и утверждается путем проведения общего ания дачников и садоводов. Согласно положениям ст. 16 ФЗ-66 от 15.04.1998 в уставе прописываются все необходимые положения, такие как:

  • название, месторасположение и правовая форма организации;
  • предмет, цели и задача работы сообщества;
  • полномочия и обязательства сообщества, а также его участников;
  • правила и условия принятия граждан в члены сообщества;
  • порядок внесения членских взносов и других платежей;
  • условия и правила организации обязательных работ;
  • полномочия и компетенция органов правления, правила их выбора;
  • порядок выплаты зарплаты сотрудникам объединения;
  • порядок проведения общих собраний и ания;
  • правила ведения делопроизводства и документооборота сообщества;
  • условия ликвидации или реорганизации сообщества.

Кроме обозначенных пунктов, в уставе следует прописать ответственность членов объединения по долгам организации. Важно, чтобы уставные положения по своему содержанию не противоречили действующему законодательству.

Регламенты садоводческого или дачного товарищества

Для полноценной работы организованного сообщества, помимо устава и решения, необходимо произвести утверждение на общем собрании членов сообщества внутренних регламентов. К обязательным относятся:

  1. порядок ведения общего собрания участников сообщества;
  2. направления деятельности правления товарищества;
  3. правила работы ревизионной комиссии;
  4. условия деятельности комиссии, выполняющей надзор за соблюдением действующего законодательства;
  5. порядок создания и дальнейшего функционирования представительств товарищества;
  6. правила учреждения фонда взаимного кредитования;
  7. условия функционирования прокатного фонда;
  8. внутренний распорядок функционирования сообщества.

Регламенты должны быть прописаны понятным деловым языком, подтверждены подписями председателей и уполномоченных лиц. Что касается изменений в данных положениях, то поправки могут быть внесены только путем созыва общего собрания участников товарищества.

Регулирующие документы товарищества

Перечень документов садоводческого товарищества, являющихся обязательными можно дополнить такими бумагами, как:

  • правила внутреннего распорядка;
  • должностные инструкции сотрудников садового и дачного товарищества;
  • порядок выхода участников из состава объединения;
  • акт передачи дел в случае смены председателя сообщества.

Каждый из указанных нормативных документов садоводческих товариществ, представляет собой инструкции и рекомендации по работе с членами сообщества и организации деятельности самого объединения.

В правилах внутреннего распорядка указывается период работы и отдыха сотрудников, проведение различных мероприятий, включая обязательные работы и собрания, подведение итогов и контрольно-ревизионные процедуры.

Должностные инструкции представляют собой положения, согласно которым сотрудник сообщества исполняет свои трудовые обязанности.

Порядок выхода участников из состава товарищества также регламентируется соответствующим документом.

В том случае, если в объединении меняется председатель, в обязательном порядке составляется акт приема-передачи документации товарищества.

Дополнительные документы

Помимо основных документов садоводческого некоммерческого товарищества, которые должны постоянно храниться у председателя, в сообществе могут иметься и дополнительные бумаги, связанные непосредственно с работой товарищества, то есть в список могут быть включены различные договоры, соглашения, ревизионные акты, выписки, справки и так далее.
Эти сопутствующие бумаги также участвуют в документообороте и хранятся у председателя товарищества.

Заключение

В завершение статьи можно сделать ряд выводов:

  1. Для каждого дачного или садоводческого объединения должен быть оформлен устав. Данный документ является основой для работы и функционирования предприятия.
  2. В уставе обязательно прописываются все существенные положения, касающиеся деятельности созданного товарищества.
  3. Помимо устава, принимаются регламенты, которые устанавливают порядок проведения той или иной процедуры, например, ревизии, организации работы фонда взаимопомощи или фонда проката.
  4. Положения регламента могут быть изменены только путем созыва общего собрания граждан и принятия соответствующего решения.
  5. Также для работы товарищества могут потребоваться внутренние документы, такие как порядок выхода участников из состава объединения, правила внутреннего распорядка и другие.
  6. Документооборот товарищества может быть представлен и дополнительными бумагами в виде договоренностей, соглашений, различных справок и выписок.
  7. Все документы должны быть оформлены надлежащим образом, подписаны официальным лицом и заверены печатью общества. Документация хранится у председателя товарищества.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Устав садоводческого товарищества

Вам будут полезны следующие статьи:

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: 8 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

Источник: http://zk-expert.ru/dachnoe-tovarishhestvo/dokumenty-neobxodimye-dlya-raboty-tovarishhestva/

Каков порядок действий для перехода на индивидуальный договор энергоснабжения для членов СНТ?

Какие документы должны быть у снт

Переоформление (восстановление) документов об осуществлении ТП в случае изъявления намерения заключения индивидуальных договоров энергоснабжения (купли-продажи) электрической энергии между членами СНТ (или гражданами ведущими хозяйство в индивидуальном порядке на территории СНТ) и сбытовой организацией – ПАО «Мосэнергосбыт».

При заключении индивидуальных договоров энергоснабжения между членами СНТ (или гражданами ведущими хозяйство в индивидуальном порядке на территории СНТ) и ПАО «Мосэнергосбыт» необходимо выполнить организационно-технические мероприятия:

  • установить индивидуальный расчетный прибор учета на границе участков в соответствии с требованиями ПП 442, осуществить допуск прибора учета в эксплуатацию;
  • оформить документы об осуществлении технологического присоединения энергопринимающих устройств, находящихся на территории и принадлежащие членам СНТ (или гражданам, ведущим хозяйство в индивидуальном порядке на территории СНТ), ранее присоединенных в надлежащем порядке:
    • акт об осуществлении ТП;
    • акт разграничения границ балансовой принадлежности сторон;
    • акт разграничения эксплуатационной ответственности сторон.

1. Шаг

Проведение общего собрания членов СНТ, на котором должны быть приняты следующие решения:

  • о необходимости заключения индивидуальных договоров энергоснабжения членами СНТ (а также гражданами, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке на территории СНТ) и ПАО «Мосэнергосбыт»;
  • о распределении величины максимальной мощности между энергопринимающими устройствами, принадлежащими членам СНТ (а также гражданам, ведущим хозяйство в индивидуальном порядке на территории СНТ), не превышающей величины максимальной мощности, указанной в технических условиях (документах о технологическом присоединении) ранее присоединенных энергопринимающих устройств;
  • о выборе уполномоченного представителя.

Важно! Указанные выше вопросы не относятся к компетенции сетевых и сбытовых компаний.

2. Шаг

https://www.youtube.com/watch?v=G7-xTWIimGk

Установка индивидуальных расчетных приборов учета (счетчика) на границе участка и осуществление допуска приборов учета в эксплуатацию.

Важно! Установка приборов учета может быть осуществлена с привлечением саморегулируемых организаций, имеющих право на проведение такого рода работ. Допуск приборов учета в эксплуатацию осуществляет сетевая организация и сбытовая организация.

3. Шаг

Оформление документов об осуществлении технологического присоединения между СНТ и членами СНТ (а также гражданами, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке на территории СНТ):

  • акта об осуществлении технологического присоединения;
  • акта разграничения границ балансовой принадлежности;
  • акта эксплуатационной ответственности.

Важно! Важно! Указанные документы необходимы для заключения договора энергоснабжения и оформляются самостоятельно членами СНТ (а также гражданами, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке на территории СНТ).

В целях исключения превышения величины максимальной мощности, распределенной между энергопринимающими устройствами, принадлежащими членам СНТ, и величины максимальной мощности, указанной в технических условиях ранее присоединенных энергопринимающих устройств СНТ, сетевая организация согласовывает распределение мощности с указанием дополнительной информации в документы о технологическом присоединении между СНТ и ПАО «МОЭСК».

Уполномоченный представитель СНТ может обратиться в ПАО «МОЭСК» с заявкой о переоформлении (восстановлении) документов о технологическом присоединении.

ПАО «МОЭСК» переоформит ранее выданные документы о технологическом присоединении с указанием в них информации о распределенной максимальной мощности энергопринимающих устройств, принадлежащих всем членам СНТ (или гражданам, ведущим хозяйство в индивидуальном порядке на территории СНТ).

4. Шаг

Заключение договоров энергоснабжения с ПАО «Мосэнергосбыт».

Информационное электронное периодическое издание «Мосэнергосбыт» зарегистрировано в Федеральной службе понадзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия 31января 2006 года. Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-23278. Учредитель: АО «Мосэнергосбыт». Главныйредактор: Гусев А.А. Адрес электронной почты редакции: pressa@mosenergosbyt.ru.Телефон редакции: +7 (499) 550-9-550. 0+

Источник: https://www.mosenergosbyt.ru/individuals/contract/kakov-poryadok-deystviy-dlya-perekhoda-na-individualnyy-dogovor-energosnabzheniya-dlya-chlenov-snt.php

Садовод запрашивает документы СНТ. Какие и как предоставлять

Какие документы должны быть у снт
unsplash.com

У многих председателей СНТ возникают сомнения, должны ли они по первому требованию предоставлять садоводу любые документы товарищества. Давайте разбираться вместе.

Член товарищества имеет право получать от органов СНТ информацию о деятельности товарищества и знакомиться с бухгалтерской (финансовой) отчетностью и иной документацией товарищества (п.1 ст.11 ФЗ-217). Случаи и порядок предоставления информации оговариваются данным законом и уставом товарищества.

Органы товарищества обязаны предоставить правильно запрошенные документы, иначе садовод имеет право истребовать их через суд, и суд удовлетворит его иск.

Что должны предоставлять

В ФЗ-217 список документов, с которыми садовод имеет право ознакомиться или получить их копии, расширен по сравнению с ФЗ-66. И всё-таки это не любые и не все абсолютно документы товарищества.

В пункте 3 статьи 11 ФЗ-217 указан список этих документов:

1) устав товарищества с внесенными в него изменениями, документ, подтверждающий факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц;

2) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, приходно-расходные сметы товарищества, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок);

К бухгалтерской (финансовой) отчетности СНТ, согласно п.2 ст.14 ФЗ-402 “О бухгалтерском учете”, относится бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.

3) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

4) документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

Это непосредственно сам бухгалтерский баланс с отраженным в нем имуществом товарищества, а также свидетельства (выписки из ЕГРН) о регистрации права собственности на имущество.

5) протокол собрания об учреждении товарищества, протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;

6) финансово-экономического обоснования размера взносов;

7) иных предусмотренных настоящим Федеральным законом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренних документов товарищества.

Список документов не является закрытым. Значит, расширенный перечень может быть прописан в уставе товарищества по предварительному решению общего собрания.

Как предоставлять

Органы товарищества обязаны ответить на официальный (юридически значимый) запрос. Такой запрос должен быть составлен в письменном виде и направлен на юридический адрес товарищества либо передан в правление лично под роспись, а также зарегистрирован с отметкой входящие в журнале по всем правилам делопроизводства.

Правление и председатель имеют полное право не принимать в расчет запросы по электронной почте, вотсап или соцсетях, а также в устной форме.

Форма заявления не оговорена законом. Примерная формулировка может быть такая:

Прошу предоставить, согласно п.3 ст.11 ФЗ-217, для ознакомления следующие документы: …/копии следующих документов: …

Садоводы-индивидуалы тоже имеют право знакомиться и получать за плату копии тех же самых документов, что и члены товарищества. В заявлении ссылаться индивидуалы будут на п.7 ст.5 ФЗ-217.

Официальные ответы на запросы садоводов следует давать письменно, а если отправляются копии запрошенных документов, то и с описью.

В идеале – вести журнал исходящих и входящих документов.

Кстати, ревизор или ревизионная комиссия имеют право проверить, как правление реагирует на обращения садоводов – вовремя ли, и реагирует ли вообще. Журнал регистрации документов в этом смысле проверяющим очень пригодится.

Статья 21, пункт 1, устанавливает порядок выдачи копий и выписок:

“Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. Выписки из документов товарищества и копии документов товарищества должны быть заверены печатью товарищества и подписью председателя товарищества.”

Подробный порядок предоставления информации должен быть прописан в уставе товарищества.

Документы предоставляем в соответствии с законом №152-ФЗ “О защите персональных данных”. Это означает, например, что выдавать садоводу реестр членов товарищества с личными данными всех садоводов не стоит. Закон позволяет выдать лишь выписку из реестра, и скорее всего она будет касаться только того садовода, который ее и запросил.

Сроки предоставления

Сроки, в которые должны быть предоставлены документы для ознакомления или копии документов, законом ФЗ-217 отдельно не оговорены. Поэтому, если в уставе не прописано иное, следует руководствоваться Законом №59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан РФ” (статья 12), в котором установлен срок реакции на обращение – 30 дней.

Для выписки из реестра членов товарищества сделано исключение – в п.5 статьи 11 ФЗ-217 четко указан 30-дневный срок ее выдачи.

Ознакомление или копии

Садоводы по закону могут знакомиться с документами и получать их копии. Разница очевидна.

В первом случае – для ознакомления – садовод должен прийти в правление и посмотреть/изучить интересующие его документы в присутствии председателя или члена правления. Уносить что-то с собой в данном случае невозможно.

Но никто не может запретить при изучении документа, например, делать для себя нужные выписки или сфотографировать документ. Если, конечно, это не запрещено уставом товарищества.

Ознакомление с документами происходит под роспись – изучив документы, садовод расписывается, оставляя тем самым подтверждение того, что его запрос удовлетворен.

Пункт 3 статьи 11 ФЗ-217 говорит о том, что садоводы имеют право получать по заявлению и за плату копии документов. Плата оговаривается общим собранием. Но она не может превышать затраты на изготовление копий (п.4 ст.11).

Затраты на изготовление выводятся с учетом типа копировального аппарата, затраченной электроэнергии, бумаги, работы персонала по изготовлению копий и оформлению их надлежащим образом (прошивка, заверение, регистрация в журнале).

Плата за копии облагается налогом в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Бесплатно предоставляются копии документов ревизору /ревизионной комиссии, судам, правоохранительным органам, органам государственной власти и органам местного самоуправления, по их письменному официальному запросу.

Что прописать в Уставе

Подробный порядок предоставления информации следует оговорить на общем собрании и прописать в Уставе товарищества. Нужно продумать:

  • список документов;
  • сроки предоставления;
  • максимальное время для ознакомления с документами, чтобы избежать ситуации, когда садовод сидит в правлении целыми днями. В таких случаях лучше запрашивать копии документов;
  • возможность передачи документов как на бумажном, так и на электронном носителе;
  • форму запроса информации (заявление в письменном виде об ознакомлении, получении копий или выписки);
  • размер платы за предоставление копий документов;
  • прочие нюансы.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e00a4fa1ee34f00afdf3dd0/sadovod-zaprashivaet-dokumenty-snt-kakie-i-kak-predostavliat-5f9137d6be60787eb9fe7113

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.